Ab wann lohnt sich eine Geschäftsadresse?

Man muss nicht unbedingt ein Geschäft haben, um eine gute Geschäftsadresse zu nutzen. Dank moderner Technologie ist heutzutage möglich, einen Teil der Arbeit unterwegs zu erledigen und den Rest von einem Büro auf Zeit oder einem Projektbüro.

Kleinunternehmer und Selbständige sind mit einer guten Geschäftsadresse gut bedient, können aber die hohen Mieten für ein repräsentatives Büro oft nicht zahlen. Nicht nur Immobilienfirmen haben den Bedarf nach flexibleren Bürolösungen erkannt. Auch Büro-Dienstleister bieten heutzutage flexibel nutzbare Lösungen an. Man kann beispielsweise einen Büroservice an einer erstklassigen Adresse nutzen. Falls ein Geschäftstreffen nötig ist oder man einen Konferenzsaal braucht, kann dieser im selben Hause zur Verfügung gestellt werden. Die Bezahlung ist bedarfsgerecht. Man spart eigenes Personal ein und hat dennoch das Renommee einer guten Adresse. Sämtliche Büroarbeiten, die man nicht selbst erledigen kann, werden vom Büroservice übernommen, beispielsweise Buchhaltung oder Korrespondenz. Für manche Branchen ist es allerdings sinnvoller, ein kleines Hauptbüro im eigenen Hause zu haben und Projektbüros auf Zeit dort zu etablieren, wo man ein Projekt betreuen muss. So könnte man bei Projektbetreuungen an einem anderen Ort oder am anderen Ende der Großstadt ein Büro auf Zeit einrichten, das bei Projekt-Ende wieder aufgelöst wird. Es kann in einem Bürocontainer etabliert werden oder in einem Gebäude, in dem Büroplätze auf Zeit vermietet werden. Der Bedarf an flexiblen Lösungen steigt, da die Kostensteigerungen im Miet- oder Energiebereich für viele Selbständige oder Kleinunternehmer nicht tragbar sind.

Die Vorteile einer externen Geschäftsadresse sind nicht in jeder Branche gleich groß. Wo man Privatleben vom Beruf trennen möchte, ist eine Geschäftsadresse mit gutem Klang eine kluge Wahl. Das Gleiche gilt, wenn man als Geschäftsmann auf das Prestige einer guten Adresse angewiesen ist, weil sie Erfolg oder Seriosität signalisiert. Die Präsenz eines Büros in der Innenstadt wird von Geschäftspartnern anders bewertet als die eines Billigbüros in einem Stadtrand-Gewerbeviertel. Die Art, wie man seine Tätigkeit durch eine gute Adresse repräsentiert, kommt beim Geschäftspartner als professionell an. Sie ist oftmals sogar ein „Türöffner“, wenn man in die oberen Etagen der Geschäftswelt aufsteigen möchte. Einer der wichtigsten Faktoren, die für das Anmieten einer Büroadresse sprechen, ist aber das Einsparen eigenen Personals. Personalkosten sind neben Mietkosten die größten Posten auf der Kostenliste, wenn man freiberuflich oder selbständig arbeitet. Nutzt man zeitweise einen externen Büroservice, kann man die Kosten erheblich reduzieren, weil die Büroservice-Mitarbeiter nur bestimmte Arbeiten für einen erledigen und nach der Zeit bezahlt werden, die sie dafür brauchen. Vieles andere kann man selbst am Laptop oder durch Telefonate von unterwegs erledigen. Die Kostenreduktion durch Outsourcing bestimmter Geschäftsbereiche hat in der Geschäftswelt nicht umsonst hohe Priorität gewonnen.

Zu den Voreilen der guten Geschäftsadresse ohne eigenes Büro zählt auch die bessere Bonität bei den Banken. Wer Geschäftserfolg, Seriosität und Kostenbewusstsein signalisiert, ist den Banken oft Kredite wert (siehe hierzu auch Artikel Unternehmensstandort in repräsentativer Lage auf geschaeftsadresse.com. Zudem ist eine erstklassige Geschäftsadresse auch im internationalen Kontext unerlässlich. Wer beispielsweise die Innenausstattung von Luxusyachten gestalten möchte, braucht eine entsprechend klangvolle Geschäftsadresse. Sie ist das Aushängeschild für alle Aktivitäten und steht auf der Unternehmenswebseite genauso wie auf allen Geschäftsbriefen und Dokumenten. Den potentiellen Kunden wird durch die Geschäftsadresse vermittelt, dass man seriös ist. Als kleinen Nachteil kann man ansehen, dass die Postweiterleitung mit einem Tag Verzögerung geschieht. Man kann sich aber über wichtige Post informieren lassen und diese gegebenenfalls abholen. Als Extraservice sind ein Telefondienst zur Terminierung von Geschäftsterminen oder die Weiterleitung von wichtigen Gesprächen an den Mitmieter von Büroräumen möglich. Bei veränderten Geschäftslagen – beispielsweise einer Expansion des Unternehmens oder der Notwendigkeit eines Kosten reduzierenden Gesundschrumpfens bei schlechter Auftragslage – können alle Vereinbarungen zeitnah angepasst werden.

Nicht zu verwechseln sind eine externe Geschäftsadresse, ein Büro auf Zeit oder ein virtuelles Büro mit einer Briefkastenfirma. Darunter versteht man eine Scheinfirma, die gar nicht existiert. Ihr Unternehmen existiert aber und wird seriös durch Sie vertreten. Trotzdem kann es gelegentlich den Nachteil eines schlechten Images bedeuten, sich einer externen Geschäftsadresse zu bedienen. Fraglos ist eine gute Geschäftsadresse etwas teurer als von zu Hause aus zu arbeiten. Um professionell zu wirken, kann man wichtige Geschäftspartner aber nicht in sein improvisiertes Büro im Oberstock eines Vorort-Reihenhauses einladen und seine Ehefrau bitten, die Sekretärin zu mimen. Die Kosten rechnen sich, besonders wenn Sie erfolgreich arbeiten, weil Sie Personal einsparen, aber trotzdem wichtige Arbeiten abgeben und delegieren können. Die externe Geschäftsadresse lohnt sich also, sobald Sie die ersten lukrativen Aufträge unterschreiben.

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